Политика в отношении обработки персональных данных

21 февраля 2023 г.

Содержание

1. Назначение и область действия

1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных на сайте АРБтурнир.рф и сайте подпроекта Атурнир.рф (далее – Сайты).

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками Сайтов (включая работников по трудовым договорам и лиц, заключивших иные договоры).

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые на Сайтах с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».

1.5. Сайт периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Сайты рекомендуют регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений.

Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.

2. Соответствие законодательству

2.1. Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ). Сайт обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

3.1.1. заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор сотрудников;

3.1.2. заключение, продление договорных отношений Сайтов;

3.1.3. идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Сайтов;

3.1.4. выполнение договорных обязательств Сайтов, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов Сайтов, поставку товаров;

3.1.5. использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Сайтов в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами;

3.1.6. регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Сайтов; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ Сайтами;

3.1.7. осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг Сайтов и партнерских организаций;

3.1.8. защита законных интересов Сайтов, партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, товаров, работ и услуг Сайтов, обеспечение информационной безопасности;

3.1.9. организация пропускного режима на территории зданий и офисов Сайтов, обеспечение сохранности имущества и безопасности сотрудников и посетителей помещений Сайтов;

3.1.10. организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах Сайтов, партнерских организаций, профессиональных сообществ;

3.1.11. прохождение физическими лицами стажировок, практик на Сайтах, обучения в партнерских образовательных учреждениях;

3.1.12. проведение исследований по тематике деятельности Сайтов, использования программных продуктов, товаров, работ и услуг Сайтов для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества;

3.1.13. сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Сайтов, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Сайтов;

3.1.14. соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации;

3.1.15. соблюдение иного применимого к деятельности Сайтов законодательства.

3.2. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются на Сайтах, относятся:

3.2.1. посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов Сайтов;

3.2.2. физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Сайтами, их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей;

3.2.3. физические лица, проходящие на Сайтах стажировки, практики от учебных заведений;

3.2.4. физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг и в продуктах Сайтов в качестве источников данных;

3.2.5. физические лица, обратившиеся на Сайты с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи;

3.2.6. физические лица, участвующие в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности Сайтов;

3.2.7. участники мероприятий, организованных Сайтами или партнерами;

3.2.8. посетители офисов Сайтов.

3.3. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:

3.3.1. личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство);

3.3.2. контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического проживания;

3.3.3. сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования;

3.3.4. профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж; участие в юридических лицах; полномочия);

3.3.5. навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики);

3.3.6. сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники);

3.3.7. социальное положение; имущественное положение;

3.3.8. сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения о участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах;

3.3.9. рекомендации и отзывы; сведения об оценке сотрудников;

3.3.10. платежные реквизиты; доходы; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах;

3.3.11. сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях;

3.3.12. сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете;

3.3.13. фото- и видеоизображения; речевая информация (запись голоса);

Пользователь (либо его законный представитель) согласен с безвозмездной фото и видеосъемкой соревнований, в который он участвует. Фото и видеоматериалы будут использованы в целях:
- онлайн-трансляции соревнования на сайте АРБтурнир.рф,
- размещения на странице соревнования на сайте АРБтурнир.рф.
Размещение фото и видеоматериалов проводится в целях популяризации армейского рукопашного боя как вида спорта, а также для подготовки спортсменов к будущим поединкам.

3.3.14. электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Сайта, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты электронной подписи;

3.3.15. увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки;

3.3.16. сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности;

3.3.17. иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.

3.4. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.

3.5. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности Сайтов, обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами Сайтов.

3.6. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

3.7. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:

3.7.1. достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней;

3.7.2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

3.7.3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;

3.7.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;

3.7.5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

3.7.6. отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг — в течение 2 дней;

3.7.7. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;

3.7.8. ликвидация Сайтов.

3.8. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных до начала такой передачи Сайты убеждаются в том, что иностранным государством, на территорию которого будет осуществляться передача, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных или это иностранное государство является стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

4. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков

4.1. Сайты, помимо деятельности в качестве оператора персональных данных, могут выступать как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений. К таким случаям относятся, например, следующие:

4.1.1. предоставление клиентам Сайтов прав на использование программных продуктов;

4.1.2. оказание клиентам Сайтов услуг, связанных с обработкой данных;

4.1.3. осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства.

4.2. Сайты при необходимости могут привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:

4.2.1. предоставление программных продуктов, товаров, выполнение работ и оказание услуг Сайтами совместно со сторонними организациями, технологическими и иными партнерами Сайтов;

4.2.2. организация партнерской сети Сайтов для распространения программных продуктов, товаров, работ и услуг на рынке;

4.2.3. использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с пользователями программных продуктов, работ и услуг, приобретателями товаров.

4.3. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Сайтов, поручений на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Сайтов с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:

4.3.1. цели, условия, действия с персональными данными, сроки обработки персональных данных;

4.3.2. роли, функции и обязательства сторон, в том числе, меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности;

4.3.3. права и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

5. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных

5.1. В случаях обработки, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов, работ и услуг Сайтов на рынке.

5.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных действий, выражающих намерение вступить в правоотношения, например:

5.2.1. принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационными ресурсами и программными продуктами Сайтов;

5.2.2. продолжения использования приложений, сервисов, информационных ресурсов, веб-сайтов Сайтов, взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;

5.2.3. предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;

5.2.4. проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;

5.2.5. поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;

5.2.6. прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;

5.2.7. иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

5.3. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме с указанием сведений, предусмотренных 152-ФЗ, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.

5.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

5.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, Сайты не смогут осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в программном продукте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.

6. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies

6.1. Сайты в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, могут собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.

6.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных на Сайты не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.

6.3. Посетителям и пользователям Сайтов могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.

6.4. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений Сайтов в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Сайтов.

6.5. Обработка данных cookies необходима Сайтам для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов Сайтов; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

6.6. Кроме обработки данных cookies, установленных самими Сайтами, пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на Сайтах используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей Сайтов. К таким случаям может относиться размещение на сайтах:

6.6.1. счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;

6.6.2. виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;

6.6.3. систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;

6.6.4. кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях;

6.6.5. иных сторонних элементов, используемых Сайтами.

6.7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на Сайтах.

6.8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:

6.8.1. произвести самостоятельную настройку своего браузера таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов либо для Сайтов;

6.8.2. переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;

6.8.3. покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных

7.1. Для персональных данных на Сайтах обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Сайтов, условиями заключенных соглашений и договоров Сайтов, кроме случаев:

7.1.1. если персональные данные являются общедоступными, содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения;

7.1.2. если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к Сайтам законодательству.

7.2. Сайты предпринимают необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

7.2.1. назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных на Сайтах;

7.2.2. издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними сотрудников;

7.2.3. обучение сотрудников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности;

7.2.4. обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;

7.2.5. ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;

7.2.6. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;

7.2.7. применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;

7.2.8. учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

7.2.9. резервное копирование информации для возможности восстановления;

7.2.10. осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты;

7.2.11. проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных;

7.2.12. иные меры в соответствии с локальными актами Сайтов.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Сайтам по почте или обратившись лично.

8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

8.2.1. подтверждение факта обработки персональных данных Сайтами;

8.2.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.2.3. цели и применяемые на Сайтах способы обработки персональных данных;

8.2.4. наименование и место нахождения Сайтов, сведения о лицах (за исключением сотрудников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Сайтами или на основании федерального закона;

8.2.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

8.2.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8.2.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;

8.2.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.2.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Сайтов, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

8.2.10. иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.

8.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Сайтов уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.

8.4. Если субъект персональных данных считает, что Сайты осуществляют обработку его персональных данных с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Сайтов в Роскомнадзор, иной уполномоченный надзорный орган или в судебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Предложения и замечания к Политике

9.1. Предложения и замечания к Политике направляйте по адресу support@arbturnir.ru.